为保障学生实习期间的合法权益,规范实习投诉处理程序,确保投诉能得到及时、公正、有效地处理,特制定本流程。
一、适用范围
全日制在校学生在学校组织的认识实习、岗位实习中遇到的与实习单位、待遇权益、学校管理等侵害学生实习权益或违反实习协议、教育行政规定的行为。
二、投诉渠道
学生在实习中遇到问题,先向实习辅导员(班主任)或实习指导教师反馈协调解决,实习老师无法及时解决的,可通过以下渠道进行咨询、投诉:
1.实习投诉电话:0871-67987186。
2.实习投诉邮箱:sw14317@163.com 。
3.线下投诉渠道:云南商务职业学院1栋6楼教务处负责实习管理工作老师处。
4.校园网投诉网址:https://www.ynbvc.com/sylm/yskx/202406/20240613_6057.html
三、投诉流程
遵循“发起—受理—调查—处理—反馈—归档”原则,按问题分级处理:
(一)一般性问题
由辅导员(班主任)、实习指导老师优先处理,二级学院记录备案;无法处理的,由所在学院成立调查小组(院长牵头),教务处监督,3个工作日内完成核查并反馈学生。
(二)重大/复杂问题
1.发起投诉:学生提交投诉材料,需包含个人信息、实习单位信息、投诉事项(时间/地点/经过)、诉求、相关证据(协议、流水、聊天记录等)。
2.受理与调查:由教务处牵头成立联合调查组,通过多方访谈、查阅资料等方式核实,原则上在5个工作日内完成调查。
3.审议与处理:学校根据调查结果,依据相关规定,形成最终处理决定。
4.结果反馈:处理结果将通过《投诉处理结果通知书》书面告知学生,并由老师进行解读。整体反馈时限一般不超过受理后7个工作日。
5.异议复核:学生对结果有异议的,在3个工作日内向纪检监察办公室提交书面复核申请,复核小组在3个工作日内反馈最终结果。
6.归档与总结:投诉处理完毕后,教务处3个工作日内整理归档相关材料;学校按学期汇总投诉情况,每年优化实习管理制度,提升管理水平。
四、权益与保障
1.保密承诺:学校将对学生的个人信息及投诉内容严格保密。
2.禁止报复:严禁任何人对投诉学生进行打击报复,一经查实将严肃处理。
3.温馨提示:为便于调查与反馈,请尽量提供真实姓名与有效联系方式。
云南商务职业学院 教务处
2025年11月14日
滇公网安备 53012702000099号